Nous nous spécialisons dans les événements «infusés de carburant», conduisant des voitures de sport modernes sur la piste de course et / ou des voitures de tourisme classiques uniques pour parcourir la région. Les emplacements ne sont pas moins que les 2 meilleurs circuits au monde comme le tristement célèbre Nurburgring Nordschleife et le point culminant de la Formule 1 Spa Francorchamps. Les circuits routiers peuvent traverser des sites mondialement connus de l’unesco tels que le Rhin moyen, mais aussi de grandes régions viticoles telles que la Moselle, l’Ahr et enfin la Champagne. Nos voitures sont les meilleures et récentes sportives disponibles.

• Événements sur piste Premium – Événements de haute qualité à entrée limitée sur les meilleurs circuits d’Europe. Expériences sur piste de qualité. Des gens partageant les mêmes idées avec des voitures similaires. Profitez du rythme exaltant.
• Événements infusés d’essence – Activités sur piste «infusées d’essence» – événements clés en main inoubliables pour vous et votre personnel. Convient aux groupes de toute taille ou niveau d’expérience.
• Tours de route – Visites guidées sur certaines des plus grandes routes d’Europe. Les visites varient d’une après-midi à des événements de plusieurs jours. Rapide et passionnant ou tranquillement et relaxant – il y a beaucoup à apprendre et à vivre!
• Flotte de location Premium – Les dernières voitures de sport. Voitures classiques emblématiques. Entièrement testé et préparé. Programmes de formation des conducteurs et d’académie de conduite.

Quand dois-je commencer à planifier ?

• Avant octobre de l’année précédant :
  • Ayez une idée du nombre de personnes et du type de voiture qu’elles souhaitent conduire.
  • Les voitures seront-elles individuelles ou partagées, 2 conducteurs pour 1 voiture.
  • Décidez d’un forfait de conduite, du nombre de tours/km, des extras tels que des cours, des hôtels, des circuits sur route.
  • Décidez du nombre de jours et des pistes que vous souhaitez inclure.
  • Période de l’année préférée à laquelle vous souhaitez organiser votre événement.
  • Vous devez contacter votre communauté pour annoncer l’événement et susciter l’intérêt.
  • Réunissez l’acompte pour réserver des places dès maintenant !
• Entre novembre et janvier :
  • C’est à ce moment-là que les dates des pistes sont publiées.
  • RSR peut fournir une liste de dates « combinées », où il est possible de conduire sur plusieurs pistes à la fois.
  • Contactez vos participants, si vous ne l’avez pas déjà fait – récupérez les acomptes ! Premier payé, premier servi avec des places et des choix de voitures !
  • Les hôtels doivent être réservés maintenant, sinon il sera trop tard !
  • Les inscriptions pour la journée de piste doivent être réservées maintenant, sinon il sera trop tard !
• Trois mois avant l’événement :
  • Encaissez le solde restant dans son intégralité.
  • RSR peut vous aider à établir des fiches de préférences pour les clients.

Événements d’entreprise

• Le calendrier ci-dessus s’applique toujours aux événements d’entreprise, mais vous avez la chance de ne pas compter sur les particuliers pour payer leur propre part de leurs choix/préférences de conduite.
• RSR vous demandera un acompte dès que les dates seront disponibles et effectuera le paiement restant quelques mois avant l’événement.
• Les factures peuvent être générées pour votre entreprise et inclure toutes les taxes applicables.

Puis-je attendre pour réserver ?

• Le temps de piste (c’est-à-dire les journées sur piste) est de plus en plus limité. De plus, les grands événements signifient que les hôtels sont rapidement réservés ! Il n’est pas rare que les journées sur piste de la saison principale soient déjà complètement complètes en février. RSR fait de son mieux pour travailler avec les organisateurs afin d’avoir des places en option, mais une fois qu’une journée sur piste est complète, il n’y a aucune possibilité d’obtenir plus de places. Les places pour les journées sur piste et les hôtels ne peuvent pas être conservés longtemps – normalement 1 à 2 mois au maximum (jusqu’à fin février/mars) et doivent être libérés si aucun paiement n’a été effectué. En attendant, nous recevons également des réservations d’autres groupes et de particuliers, ce qui signifie que nos voitures sont constamment réservées ! Premier payé, premier servi !

Que peut-on inclure dans les packages ?

• Dans sa forme la plus basique, un événement peut être : la location de voiture et le temps de piste. Pour certaines voitures, une formation est requise, et nous recommandons de toute façon d’avoir un groupe d’instructeurs à partager avec votre groupe, car cela permet à la plupart des pilotes de se sentir plus en confiance lorsqu’ils sortent pour la première fois sur ces circuits.
  • Location de voitures de piste
  • Espaces d’entrée sur piste / Billets pour les tours de piste pour les Toursitenfahrten
  • Conducteurs / passagers supplémentaires
  • Instructeurs
  • Logistique de transport de voitures
  • Systèmes vidéo et de données
  • Forfaits photo
  • Forfaits d’assurance piste
  • Visites panoramiques sur route (guidées ou auto-exploratoires)
• En dehors des services de location de voitures, RSR peut également organiser :
  • Hôtels
  • Restaurants et dîners de groupe
  • Déjeuners et restauration
  • Salles de conférence ou de réunion
  • Souvenirs (casquettes, t-shirts, cadeaux)
  • Événements invités/partenaires (voyages en ville)
  • Visites en vélo électrique

Quelles pistes ?

• RSR opère principalement sur le Nürburgring en Allemagne et à Spa-Francorchamps en Belgique – mais cela ne signifie pas que ce sont les seuls circuits sur lesquels nous roulons ! Nous organisons chaque année des événements sur d’autres circuits :
  • Circuit Portimão (Portugal)
  • Circuit Estoril (Portugal)
  • Circuit Dijon-Prenois (France)
  • Circuit Magny-Cours (France)
  • Circuit Zandvoort (Pays-Bas)
  • Circuit Zolder (Belgique)
  • Hockenheimring (Allemagne)
  • Red Bull Ring (Autriche)
  • Imola (Italie)
  • Mugello (Italie)
  • Tazio Nuvolaro (Italie)
  • Et tout autre circuit auquel vous pouvez penser !

Pouvons-nous obtenir la piste en exclusivité pour nous ?

• En bref : Non, ce n’est pas possible. Le temps de piste, en particulier au Nürburgring et à Spa, est extrêmement limité, tous les jours disponibles étant réservés aux partenaires du circuit et aux organisateurs de journées sur piste de confiance. Si plus de jours étaient disponibles, faites-nous confiance, nous les aurions déjà réservés !
• Si vous souhaitez un événement vraiment exclusif, il n’y a que quelques options :
  • Des séances de 2 heures en soirée (18 h – 20 h) sont souvent disponibles à Spa, mais elles doivent être réservées en début d’année
  • Le circuit GP du Nürburgring (le plus petit circuit de F1, pas le grand Nordschleife) a souvent des disponibilités lorsqu’il est réservé suffisamment tôt.
  • Les petits circuits d’Europe ont souvent des jours disponibles, lorsqu’ils sont réservés suffisamment tôt.
  • Vous réservez un événement sur piste complet avec nous et tous les revenus prévus pour la journée, nous organisons toujours l’événement pour vous

De quel budget ai-je besoin ?

• En fonction de ce que vous souhaitez faire, les forfaits peuvent commencer par des tours en taxi ou un road tour pour un groupe de personnes :
  • À partir de 170 € par personne (tours en taxi / 3 personnes dans une voiture).
  • À partir de 200 € par personne (Road Tours en voitures partagées).
  • À partir de 350 € par personne (conduite sur la piste pour vous-même).
• Si vous recherchez une expérience de plusieurs jours et de plusieurs pistes dans des voitures individuelles :
  • Varie énormément selon les options, mais à partir de 8 000 € pour une berline sportive, 20 000 € pour une Porsche GT3 RS 992.
• Nos forfaits de location de voiture sont basés sur le kilométrage/les tours, plutôt que sur la durée.
• La facturation peut être gérée de différentes manières :
  • Nous vous facturons directement (vous collectez les paiements de votre groupe / selon vos besoins)
  • Nous pouvons facturer directement les membres de votre groupe (acomptes et paiements restants).
  • Vous encaissez les acomptes et nous encaissons les paiements restants.
• Les commissions peuvent être intégrées dans des packages, en fonction du nombre de clients.

Quels hôtels/restaurants recommanderiez-vous au Ring/Spa ?

• Lien : Hôtels et restaurants recommandés au Nürburgring
• Lien : Hôtels et restaurants recommandés au Spa